English     اتصل بنا
البحث

أخبار المؤسسة
رزنامة الاحداث
 
< >
التصويت
ما رأيك بالبرامج التدريبية التي تدرب بالمؤسسة؟
أؤيد بشدة
لا أؤيد
محايد
ارفض بشدة
تعريف بمكتب المدير العام
تعريف بمكتب المدير العام :
اعداد الترتيبات اللازمة ومحاضر الاجتماعات لمجلس الادارة والاجتماعات التي يرأسها المدير العام ،  ومتابعة القضايا الادارية  والفنية مع المديريات ذات العلاقة واعداد المخاطبات والكتب الرسمية والمراسلات الخاصة بمكتب المدير العام،  وترتبط مع المدير العام

المهام والواجـبـات :
1- ادارة وتنظيم نشاطات وبرامج عمل المدير العام .
2- اجراء الترتيبات اللازمة لعقد الاجتماعات التي يرأسها المدير العام وتوجيه الدعوات الخاصة بهذه الاجتماعات واعداد المحاضر والكتب المرافقة لهذه الاجتماعات .
3- مرافقة المدير العام في الزيارات والدعوات الرسمية اذا طلب المدير العام ذلك .
4- مراجعة جميع المعاملات والكتب الواردة للمدير العام للتوقيع للتأكد من صحة الاجراءات المتبعة وسلامة التوقيعات والشروحات والصلاحيات .
5- التأكد من الوثائق المتعلقة باجتماعات المدير العام وتلخيص المهم منها حسب الحاجة والتوجيهات .
6- ايصال توجيهات المدير العام الى اجهزة المؤسسة ومتابعة تنفيذها .
7- اعداد الكتب الرسمية الخاصة بالمكتب ، والمراسلات الموجهة الى وزير العمل/ رئيس مجلس الادارة واية جهات اخرى ، واية مخاطبات اخرى .
8- اعداد البرقيات باسم المدير العام حسب المناسبات .
9- متابعة القضايا الادارية والفنية مع المديريات ذات العلاقة والمتعلقة بقرارات مجلس الادارة او محاضر اجتماعات لجنة التخطيط والتطوير ، او فرق تطوير البرامج التدريبية .
10- الاشراف على اعمال السكرتاريا في المكتب .
11- اعداد التقارير والدراسات ومتابعة تأمين المعلومات التي يطلبها المدير العام .
12- استقبال المراجعين للمدير العام واستلام طلباتهم وتصنيفها وتسجيلها وتنظيم طلبات الراغبين في مقابلة المدير العام حسب جدول المواعيد .
13- تولي امانة سر مجلس الادارة ولجنة التخطيط والتطوير الاداري واللجنة الادارية والمالية واية لجان يكلفة بها المدير العام .
14- أي مهمة رسمية اخرى يكلفه بها المدير العام
 
 

Loading..
المتواجدون حاليا
عددالزوار
جميع الحقوق محفوظة لمؤسسة التدريب المهني © 2016