مهام مديرية الادارة والخدمات المساندة :
- تحديد الاحتياجات من اللوازم والمباني والتجهيزات والمعدات والمواد اللازمة وتأمينها للوحدات التنظيمية في المؤسسة والمعاهد والمشاغل التابعة وفقاً لاحتياجاتها الفعلية.
- تأمين المؤسسة ومديريات التدريب المهني والمعاهد والمشاغل التابعة بكافة المشتريات من اللوازم والأثاث وأي تجهيزات أخرى
- الاشراف على ادارة المستودعات والمخازن في المؤسسة، واستلام وتخزين وحفظ كافة المواد المطلوبة لعمل موظفي المؤسسة وفقاً لاحتياجاتهم الفعلية.
- ضبط وإدارة الانظمة المستخدمة في تشغيل المباني وتأمين الأمن والحماية للمباني والعناية بالحدائق وادارة المواقف الداخلية والخارجية وكاميرات المراقبة وتشغيلها.
- متابعة اعمال صيانة المباني والأجهزة والأثاث والمعدات، ومتابعة اعمال صيانة انظمة تشغيل المباني وانظمة المراقبة والأمن والحماية والحريق وغيرها.
- متابعة تنفيذ أعمال النظافة لمباني المؤسسة وفقاً للاتفاقية الموقعة مع موردي خدمات النظافة.
- التنسيق مع الجهات المعنية لإجراء أو توفير الصيانة المطلوبة للمبنى أو التجهيزات ذات العلاقة بالمؤسسة.
- تأمين المؤسسة من مياه وكهرباء ووقود وغيرها.
- الإشراف على أعمال المقسم والتأكد من حسن استقبال المكالمات الواردة للمؤسسة وتأمين المكالمات الصادرة لطالبيها.
- متابعة أعمال المراسلين وتوزيعهم على الوحدات الإدارية وفقاً للاحتياجات الفعلية وأولويات العمل، والإشراف عليهم أثناء قيامهم بمهامهم.
- اعداد قاعدة بيانات بالقاعات وتنظيم عملية استخدامها وحجزها ومتابعة النظافة وعدد الأجهزة المستخدمة للأنشطة وإدارة المسرح والاشراف على المكاتب المشغولة وغير المشغولة.
- الإشراف على عمل الكافتيريا والتأكد من توفر شروط النظافة والسلامة الغذائية.
- الاشراف على حركة السيارات التابعة للمؤسسة.
الاقسام التابعة للمديرية:
_قسم المستودعات وإدارة المخزون.
_قسم المشتريات.
_قسم خدمة الأبنية.
_قسم الخدمات الإدارية المساندة.
_قسم الإنتاج وصيانة التجهيزات.
المدير المعني البريد الالكتروني
المهندس رائد حماد raed.alhammad@VTC.GOV.JO