الوحدات الادارية

مهام مديرية الادارة والخدمات المساندة :

  • تحديد الاحتياجات من اللوازم والمباني والتجهيزات والمعدات والمواد اللازمة وتأمينها للوحدات التنظيمية في المؤسسة والمعاهد والمشاغل التابعة وفقاً لاحتياجاتها الفعلية.
  • تأمين المؤسسة ومديريات التدريب المهني والمعاهد والمشاغل التابعة بكافة المشتريات من اللوازم والأثاث وأي تجهيزات أخرى
  • الاشراف على ادارة المستودعات والمخازن في المؤسسة، واستلام وتخزين وحفظ كافة المواد المطلوبة لعمل موظفي المؤسسة وفقاً لاحتياجاتهم الفعلية.
  • ضبط وإدارة الانظمة المستخدمة في تشغيل المباني وتأمين الأمن والحماية للمباني والعناية بالحدائق وادارة المواقف الداخلية والخارجية وكاميرات المراقبة وتشغيلها.
  • متابعة اعمال صيانة المباني والأجهزة والأثاث والمعدات، ومتابعة اعمال صيانة انظمة تشغيل المباني وانظمة المراقبة والأمن والحماية والحريق وغيرها.
  • متابعة تنفيذ أعمال النظافة لمباني المؤسسة وفقاً للاتفاقية الموقعة مع موردي خدمات النظافة.
  • التنسيق مع الجهات المعنية لإجراء أو توفير الصيانة المطلوبة للمبنى أو التجهيزات ذات العلاقة بالمؤسسة.
  • تأمين المؤسسة من مياه وكهرباء ووقود وغيرها.
  • الإشراف على أعمال المقسم والتأكد من حسن استقبال المكالمات الواردة للمؤسسة وتأمين المكالمات الصادرة لطالبيها.
  • متابعة أعمال المراسلين وتوزيعهم على الوحدات الإدارية وفقاً للاحتياجات الفعلية وأولويات العمل، والإشراف عليهم أثناء قيامهم بمهامهم.
  • اعداد قاعدة بيانات بالقاعات وتنظيم عملية استخدامها وحجزها ومتابعة النظافة وعدد الأجهزة المستخدمة للأنشطة وإدارة المسرح والاشراف على المكاتب المشغولة وغير المشغولة.
  • الإشراف على عمل الكافتيريا والتأكد من توفر شروط النظافة والسلامة الغذائية.
  • الاشراف على حركة السيارات التابعة للمؤسسة.

الاقسام التابعة للمديرية:

_قسم المستودعات وإدارة المخزون.

_قسم المشتريات.

_قسم خدمة الأبنية.

_قسم الخدمات الإدارية المساندة.

_قسم الإنتاج وصيانة التجهيزات.

 


           المدير المعني                                                                                                       البريد الالكتروني                                              


             المهندس رائد حماد                                                                                      raed.alhammad@VTC.GOV.JO

كيف تقيم محتوى الصفحة؟